1、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
2、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
3、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
4、按照项目进度做资料，及时移交甲方档案室存档。
5、负责视具体情况定期清理资料室档案。
6、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
7、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
8、由于要自己外出办事，需要能独立驾驶汽车。



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