1.负责电梯报开工、报检、移交资料的整理与编制。
2.负责收集公司的行政和技术档案，并整理、立卷、归档保存。
3.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限。
4.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况的登记和统计。
5.负责保管档案系统完整和安全。
6.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等。
7.负责档案借阅和管理。负责及时催收电梯维保记录反馈单并登记。
8.遵守国家和公司的保密规定及有关规定。做好办公环境与设施的维护、办公区的安全管理。
9.负责来访电话的记录、报告、文件、文稿的录入、打印、登记及整理。
10.完成领导交办的其他任务。

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